* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Outros
Nível: Gerente
Na Staage, não acreditamos em achismos – aqui, cada ação tem estratégia e propósito. Nosso time é movido por desafios e trabalha com um único objetivo: entregar resultados reais para nossos alunos.
🔥 Nosso jeito de ser:
Transparência e clareza em todas as relações.
Cultura colaborativa – humildade para reconhecer quando precisa de ajuda e disposição para ajudar quem precisa de ajuda.
Estrutura horizontal – você tem autonomia para tomar decisões.
Se essa cultura faz sentido para você, vem fazer parte da Staage! 💼
Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) de Imersões & Eventos para operacionalizar, do começo ao fim, as imersões presenciais e encontros executivos da Staage (ex.: GMP Imersão – 2 dias). Se você é organizado(a), ágil, orientado(a) a detalhes e obcecado(a) pela experiência do cliente, vem construir com a gente o padrão de referência do mercado em Marketing.
Principais responsabilidades:
Planejar e executar imersões presenciais end-to-end: cronograma, run of show, briefing de time, checklists, salas, A/V, ambientação, materiais, coffee/catering e limpeza.
Cuidar da experiência do participante em cada etapa: inscrição, confirmação, pré-work, recepção, condução no dia, pós-evento e follow-up (NPS, conteúdo, ofertas).
Gerenciar fornecedores e orçamento: cotações, negociação, contratos, prazos, entregas, pagamentos e reconciliação (margem por turma e custo por participante).
Orquestrar operação no dia do evento: credenciamento, resolução de imprevistos, backoffice de palco, tempo de sessões, transições e suporte a palestrantes.
Garantir qualidade do conteúdo e da entrega: materiais, kits, brindes, sinalização, layout de sala e padronização visual.
Integrar operação com Marketing/Vendas/CS: listas de presença, captação de leads, ofertas de upsell/cross-sell, conteúdos de divulgação (foto/vídeo) e CRM.
Medir e melhorar continuamente: NPS, taxa de comparecimento, margem, satisfação por momento da jornada, upsell e feedbacks em plano de ação.
Documentar e escalar: SOPs, checklists, playbooks, templates, calendário anual, capacidade por turma e plano de riscos/contingência.
Aplicar automação/IA quando útil: confirmação de presença, comunicações, formulários, relatórios operacionais e controles de estoque de materiais.
Requisitos:
Experiência comprovada em produção/coordenação de eventos presenciais, treinamentos corporativos ou operações educacionais.
Organização exemplar e atenção a detalhes; conforto para trabalhar sob pressão e com prazos curtos.
Excelente comunicação e postura para lidar com founders, palestrantes, fornecedores e participantes.
Domínio de Google Sheets/Excel para controles e orçamentos; familiaridade com ferramentas de registro/ingresso (Sympla, Eventbrite ou similares).
Noções de CRM (idealmente HubSpot) para listas, fluxos de comunicação e pós-evento; facilidade com Google Workspace/Notion.
Mentalidade de hospitalidade (customer-centric) e foco em métricas (NPS/CSAT, comparecimento, margem, upsell).
Diferenciais: experiência com AV/iluminação, captação de conteúdo, automação (Zapier/Make/n8n) e uso prático de IA para agilizar rotinas.
🎯 O que oferecemos:
- Acesso aos cursos da Staage;
- Plano de Saúde Alice
- Ambiente dinâmico e colaborativo
- Oportunidade de crescimento profissional.
- Desenvolvimento contínuo e aprendizado constante.
- Gestão meritocrática.
- Possibilidade de sociedade baseada no desempenho e alinhamento cultural com o negócio.