* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Outros
Nível: Senior
📌 Sobre a vaga:
Buscamos uma pessoa Especialista de Eventos com forte perfil operacional para atuar em todo o ciclo de produção das iniciativas da Confidencial (Apenas para Cadastrados) e da feira PL Connection 2026. Durante o ano teremos eventos como webinars, programas internacionais, feira de exposição (proprietária e parceiras), petit comité e outros eventos com stakeholders B2B focados em nosso nicho de mercado - marca própria, varejo e indústria.
É uma posição hands-on, responsável pelos orçamentos, fornecedores, logística, entregas e operação tática, além de apoiar processos de planejamento e relacionamento com palestrantes, expositores e equipes parceiras. A pessoa ideal é organizada, ágil, detalhista, experiente com feiras, viagens corporativas e eventos de médio/grande porte, e confortável com múltiplos projetos acontecendo ao mesmo tempo.
Principais Responsabilidades:
Gestão Operacional e Produção
- Coordenar a operação tática de eventos, viagens e ativações ao longo do ano.
- Criar, solicitar, comparar e negociar orçamentos com fornecedores de todos os tipos (produção, logística, brindes, montagem, audiovisual, staff, transporte, alimentação etc.).
- Gerenciar a execução ponta a ponta: pedidos, contratações, prazos, entregas, checklists e follow-ups.
- Controlar status de produção, prazos e dependências entre áreas internas e fornecedores.
- Acompanhar montagem, realização e desmontagem de eventos, atuando como ponto focal em campo.
- Garantir alinhamento com normas do pavilhão, manual do expositor e regras técnicas.
Logística & Operações Específicas
- Planejar e executar entregas de kits personalizados, desde cotação até montagem, manuseio e logística/envio aos participantes.
- Suporte operacional ao palco (conteúdo, palestrantes, equipe de filmagem, termo de imagem, apresentações, horários etc.).
- Relacionamento com Fornecedores
- Coordenar fornecedores oficiais e terceirizados: montagem, cenografia, credenciamento, segurança, A&B, brigadistas, audiovisual, staff, logística e transporte.
- Realizar gestão de SLA, documentação técnica, ART/RRT quando necessário.
- Acompanhar processos de legalização, licenças e compliance quando aplicável.
Suporte ao Evento / Expositores / Palestrantes
- Auxiliar na comunicação com palestrantes (agendas, necessidades técnicas, apresentações, horários).
- Acompanhar a interface com expositores e demandas operacionais regionais.
- Apoiar áreas internas na preparação de materiais, relatórios e apresentações.
Gestão Administrativa
- Consolidar orçamentos, controlar custos e atualizar planilhas de acompanhamento financeiro.
- Auxiliar no cronograma geral de eventos e entregáveis.
- Organizar documentos, contratos, comprovantes, checklists e pastas de produção.
Formação
- Cursos desejados: Publicidade e Propaganda, Marketing, Comunicação Social, Eventos, Administração, Produção Cultural.
Requisitos
- Experiência comprovada em produção/operacionalização de eventos corporativos, feiras ou convenções.
- Vivência com orçamentos, negociação e gestão de fornecedores.
- Excelente organização e capacidade de gerenciar múltiplas entregas simultâneas.
- Conhecimento intermediário de Google Workspace e ferramentas de gestão (Trello, Notion, Monday etc.).
- Disponibilidade para atuar em campo em dias de montagem, realização e desmontagem.
- Perfeita comunicação escrita e verbal.
Diferenciais
- Experiência com eventos de grande porte (feiras, congressos, exposições).
- Já ter atuado em eventos ou programas internacionais.
- Inglês intermediário para tratar com fornecedores e acompanhar materiais.
- Conhecimento em logística de viagens corporativas e operação de grupos.
- Familiaridade com audiovisual, cenografia e montagem.
- Vivência com áreas de marketing e brand experience.
- Conhecimento técnico de eventos (ART, RRT, normas de pavilhão)
Perfil Comportamental
- Extremamente organizado(a) e proativo(a).
- Senso de dono e responsabilidade sobre prazos e entregas.
- Hands-on, gosta de resolver problemas rapidamente.
- Olhar atento aos detalhes e à qualidade.
- Boa capacidade de relacionamento com fornecedores e equipes multidisciplinares.
- Capacidade de trabalhar com ritmo acelerado e alta demanda.
- Maturidade para lidar com imprevistos e tomada de decisões rápidas.
- Pessoa colaborativa, que cria conexões e sabe negociar.
📍 Modelo e Local de Trabalho:
Presencial em Belém, dentro da operação de um grande varejista.
Se você se identifica com este desafio e está pronto para fazer a diferença no desenvolvimento de nossas marcas, candidate-se e venha crescer com a gente! 🚀