* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
- Recepção de clientes e fornecedores e encaminhamento para as salas de reuniões ou Presidência;
- Recepção de fornecedores na área de serviço;
- Reservas de salas internas e externas;
- Confirmação das reservas de sala, periodicamente, envio e-mail sempre dia anterior e garantir as reservas antecipadamente;Diariamente, Verificação de layout de sala para atender as reuniões e eventos na sala Volta Redonda;
- Solicitação de coffee à Copa no dia anterior às reservas e controle dos centro de custos das áreas usuárias , informar sempre á noite p/ dia seguinte;
- Revisar , e organizar as salas de reuniões, intervalos entre as reuniões, e no final do dia, sempre que possível;
- Acompanhar semanalmente os vasos de orquídeas das salas de reuniões;
- Atendimento de ligações internas e externas e apoio aos clientes e fornecedores, direcionando ao departamento solicitado;
- Atendimento ao Ramal de contato com o Condomínio p/ liberações de acessos aos visitantes/fornecedores e profissionais do grupo CSN;
- Controle e acompanhamento/Armazenamento de e-mails, dentro das salas de reuniões, conforme assunto nas pastas específicas facilite todos os profissionais que dão apoio a recepção;
- comunicação entre as profissionais atualmente usamos Grupo TEAMS;
- Apoio ao time da administração, sobre as irregularidades reportadas nas áreas comuns, profissionais e terceiros, após as 17h30 caso haja problemas com manutenção acionar o condomínio;
- Responsável pelo estoque e entrega de vouchers de táxis á Presidência, e atualmente ao time CMIN eles usam boleto em papel;
- Apoio ao time ADM, nos ajustes de temperatura do ar condicionado conforme solicitações dos colaboradores; JCI 08007091001 fornecedor JCI, sempre registrar por e-mail (garantia de que a CSN esta seguindo com as normas diárias);
- Consolidar/ acompanhar diariamente e mensalmente a planilha de visitantes externos/internos, (atualmente controle através Teams todos tem acesso);
- Acompanhar empréstimo de acessórios: (canetas, canetões, limpador para quadros, e adaptadores, folhas e flip-charts) para atender s reuniões
- Controle e abastecimento de mascaras quando necessários (descartáveis) para atender visitantes e os profissionais;
- Revisão diariamente pela manhã e se possível entre intervalos das reuniões, as salas de, incluindo 19o andar, garantido organização p/bom atendimento aos visitantes em
- Revisar pela manhã antes expediente, e final do dia, as condições das Salas( mesas, cadeiras, persianas, se os armários estão abastecido com folhas flip-chart) p/ dia seguinte;Acompanhar semanalmente o status dos ramais das salas de reuniões, se ambos estão bloqueados p/ ligações externas
- Revisar com frequência, ramais recepção, das salas de reuniões ambos andares, garantindo bom atendimento
- Apoio apoio time medicina, no controle de mascaras e a caixa de medicamento
- Reservas de sala ultima hora:, a recepção deverá entender a necessidade solicitada ( RDE, conselho e outros que exigem participação do Presidente, e conselheiros externos) , contatar os usuários com reservas e buscar alternativas p/ atender a demanda emergencial, contatando usuário que possuem reservas, com sugestões para remarcarem as reuniões;
Responsabilidades e atribuições
- Capacidade de boa comunicação; clara e concisa;
- Ser eficaz;
- Demonstrar empatia, compreender e demonstrar respeito pelas necessidades;
- Além de organização do ambiente e ambiente; priorizando as tarefas do departamento,
- familiaridade com a tecnologia;
- Boa Postura profissional;
Requisitos e qualificações
- excel
- world
- outlook
- ingles
Sobre a Empresa
Fundada em abril de 1941, aCompanhia Siderúrgica Nacional - CSN foi a primeira produtora integrada de aço plano no Brasil, um marco no processo de industrialização do país. Privatizada em 1993, a Companhia vem, desde então, modernizando-se e diversificando sua atuação.
Com quase 33.000 colaboradores no mundo, compartilhamos de um ambiente diverso e inclusivo que nos faz evoluir por meio da nossa gente e das nossas diferenças. Fazer bem, fazer mais, fazer para sempre é a nossa essência que está diretamente ligada à estratégia de ESG e a forma como enxergamos nosso papel e responsabilidade social.
O grupo está presente em 18 Estados brasileiros e também atua em outros países – Alemanha, Estados Unidos e Portugal. Suas ações estão listadas nas Bolsas de Valores de São Paulo (BM&FBovespa) e de Nova York (NYSE).
Em 2020 aderimos ao Pacto Global de ESG e temos o compromisso de seguir todas as suas normas e recomendações. Nosso foco é aumentar a diversidade, incentivando a inclusão, igualdade, respeito e tolerância às diferenças.
Fazer bem, fazer mais, fazer para sempre.
#VEMSERCSN