* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
Sobre a Confidencial (Apenas para Cadastrados) 🛡️
Você quer fazer parte da principal MSSP do Brasil e da empresa de Cibersegurança que mais cresce no país? Se sim, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) é o lugar para você! Estamos há cerca de 10 anos no mercado tech, atendendo as maiores organizações do país e impactando diariamente a vida de milhões de pessoas. Com serviços gerenciados que ajudam organizações a proteger seus ativos mais valiosos, somos a linha de defesa contra os riscos digitais.
Nosso time é referência técnica no mercado de segurança digital nacional, e nossos escritórios estão estrategicamente localizados em São Paulo, Brasília, Rio de Janeiro, Florianópolis e Nova York. Isso nos garante uma capilaridade comercial de alto nível, levando a segurança onde ela é mais necessária! Se desenvolver sua carreira numa cultura de resultado e hypergrowth é o que você está procurando, confira os detalhes abaixo:
Principais Responsabilidades e Atribuições 🛠️
- Atendimento presencial a colaboradores, clientes, visitantes e fornecedores.
- Cadastro de visitantes e controle de acesso.
- Recebimento, organização e distribuição de correspondências e encomendas.
- Apoio na organização e preparação de salas de reunião.
- Suporte às rotinas administrativas da área de Facilities.
- Apoio na organização do ambiente de recepção e áreas comuns.
- Controle de materiais de escritório e apoio na reposição de insumos.
- Cobertura de horários de almoço, férias e ausências da equipe.
- Apoio às atividades operacionais de Workplace Experience quando necessário.
- Apoio na organização de eventos internos e recepção de convidados.
Requisitos Essenciais 📚
- Ensino Médio completo.
- Desejável ensino técnico ou graduação em andamento em Administração, Secretariado, Hotelaria, Turismo ou áreas correlatas.
- Experiência anterior com atendimento ao público, recepção ou atividades administrativas.
- Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Disponibilidade para atuação presencial.
Competências Comportamentais 🌟
- Excelente comunicação e cordialidade.
- Foco no atendimento e experiência do cliente interno.
- Organização e planejamento.
- Proatividade e iniciativa.
- Agilidade e senso de urgência.
- Responsabilidade e comprometimento.
- Facilidade para trabalhar em equipe.
- Adaptabilidade a ambientes dinâmicos.
- Discrição e postura profissional.
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
O que será um diferencial ✨
- Experiência em recepção corporativa.
- Vivência em empresas de tecnologia ou ambientes corporativos.
- Conhecimento em rotinas de Facilities ou Workplace.
- Experiência com sistemas de controle de acesso e gestão de visitantes.
- Conhecimento intermediário em Excel.
- Experiência com organização de eventos corporativos.
- Noções de atendimento executivo ou hotelaria.
- Inglês básico para recepção de visitantes internacionais.