Sumaré | Assistente Administrativo

Somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados) (KOF), uma das maiores engarrafadoras e comerciantes do mundo em volume do sistema Coca-Cola. Diariamente atendemos mais de 381 milhões de pessoas na América Latina. Operando 56 unidades de manufatura e 249 centros de distribuição, nossos mais de 97 mil funcionários nos permitem representar mais de 169 marcas líderes nos diferentes territórios em que estamos presentes. Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), todos os dias é uma oportunidade para aprender e crescer.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

• • NF’s recebidas antes do pagamento para assegurar exatamente aquilo que recebemos;
  • Garantir a criação de RC’s e FS’s no prazo correto, classificado nas contas e centros de custos corretos, atendendo aos SLA’s de compras e CSC;
  • Lançar as NF’s no mês de emissão evitando pagamento de juros e multas de ISS e INSS;
  • Digitalizar os documentos relacionados a pagamentos imediatamente após a criação da folha de serviço ou criação da MIGO;
  • Ampliação de códigos e Escrituração de notas fiscais;
  • Auxiliar nas análises das consistências dos apontamentos de custo, indicar as falhas e solicitar correção dos mesmos;
  • Abertura de chamados para reparos de equipamentos e solicitações de infraestrutura relativos à área administrativa;
  • Preparar e inserir informações relacionadas aos processos Administrativos no GEROT: gastos com manutenção, energia elétrica, resíduos (planilha de venda
    de sucata) e consumo de água;
  • Auxiliar o gerenciamento do arquivo físico da Unidade Operativa assegurando a organização por tipo de documento, etiquetamento e envio dentro do prazo
    previsto à empresa externa de arquivo;
  • Apoiar na localização de documentos solicitados pela Auditoria ou Controles Internos;
  • Emissão de MTR para circularização de resíduos;
  • Realizar controle e agendar retiradas de ativos (paletes e chapatex) junto aos clientes;
  • Acompanhamento e tratativas de PBI’s da área administrativa;
  • Gestão de materiais administrativo da unidade
  • Contribuir para execução dos inventários periódicos dentro dos critérios e procedimentos estabelecidos. Auxiliar nas atividades de inventário, visando a
    exatidão das quantidades apuradas e organização durante a execução;
  • Auxiliar na preservação e controle de ativos;
  • Prestar suporte nas atividades de faturamento e acerto de contas, assegurando o adequado registro das transações nos sistemas operacionais da empresa
    (SAP/outros);
    

    REQUISITOS NECESSÁRIOS:
    

    • Ensino Médio Completo
    • Conhecimento intermediário em Pacote Office
    • Conhecimento em SAP, Hanna, Ariba ou outro ERP
    • Desejável Ensino Superior Cursando em Administração, Processos Gerenciais
    • Engenharia, Ciências Contábeis, entre outros.
    Competências como planejamento, organização, resiliência, agilidade, senso de dono, senso de urgência e senso analítico.
    

O QUE IREMOS TE OFERECER:

• PPR
• Plano de saúde
• Plano Odontológico por adesão conforme escolha do colaborador
• Seguro de Vida em Grupo
• Restaurante no local / vale refeição
• Vale Alimentação
• Compra de produtos de acordo a tabela de preços vigente
• Farmácia: crédito com repasse em folha
• Cooperativa de Crédito
• Kit Escolar; entregue no início do ano escolar para dependentes
• Kit Aniversariante
• Kit Natal
Vale Brinquedo: entregue em outubro para dependentes.