* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
O Assistente Administrativo (Manutenção) será responsável por apoiar e executar as rotinas administrativas da área, acompanhando ordens de serviço, requisições de compra, notas fiscais, contratos e custos (OPEX e CAPEX), além de manter a documentação, os controles e os indicadores organizados e atualizados, garantindo processos com qualidade, prazo e informação confiável, em integração com as áreas de Compras, Financeiro, RH e Operações.
Atividades a serem realizadas:
- Auxiliar nas rotinas administrativas da área de manutenção, garantindo a organização e atualização dos controles e documentos;
- Apoiar o planejamento e controle das atividades de manutenção, acompanhando ordens de serviço, prazos e pendências;
- Realizar lançamentos, consultas e acompanhamentos de requisições de compra RC, pedidos e notas fiscais;
- Apoiar o controle de custos de manutenção, contribuindo para o acompanhamento do orçamento OPEX e CAPEX;
- Garantir a organização e atualização de planilhas, relatórios, indicadores e controles da área;
- Acompanhar processos administrativos relacionados a fornecedores, contratos, medições e prestação de serviços;
- Apoiar o controle de materiais, ferramentas, equipamentos e solicitações de compras;
- Auxiliar na elaboração de apresentações, relatórios gerenciais e indicadores de desempenho;
- Apoiar a gestão documental da manutenção, mantendo procedimentos, registros e evidências organizados;
- Atuar em interface com as áreas de Compras, Financeiro, RH, Operações e demais setores, contribuindo para a fluidez dos processos administrativos.
Qualificações:
Essenciais:
- Ensino médio completo;
- Vivência anterior em atividades administrativas, preferencialmente em áreas de manutenção, operações ou logística;
- Conhecimento intermediário em Excel e pacote Office;
- Conhecimento em controles administrativos, elaboração de relatórios e organização de documentos.
Desejáveis
- Ensino superior completo ou cursando em Administração, Engenharia de Produção, Logística ou áreas correlatas;
- Desejável familiaridade com sistemas ERP, especialmente SAP;
- Conhecimento em sistemas de gestão de manutenção CMMS Tractian);
- Experiência com controle orçamentário, OPEX, CAPEX e gestão de contratos;
- Experiência em empresas dos setores logístico, portuário, industrial ou de transporte.
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