Assistente administrativo

• Receber e dar andamento aos processos e documentos próprios da área em que atua de acordo com as diretrizes e orientações recebidas.

• Analisar as correspondências encaminhadas à área, verificando o assunto, efetuando triagem e tomando as medidas necessárias.

• Atender e/ou efetuar ligações telefônicas, prestando e obtendo informações.

• Apoiar na elaboração de correspondências internas e externas, preparando minutas, bem como providenciar a assinatura e expedição delas.

• Controlar agenda de compromissos da área em que está lotado, registrando datas e horários de reuniões, entrevistas, visitas e outros compromissos.

• Elaborar relatórios, mapas, quadros demonstrativos, planilhas e demais atividades de natureza administrativa da área, de acordo com as rotinas e procedimentos estabelecidos.

• Controlar o fluxo de documentos e informações que tramitam pela área, bem como separar, classificar e arquivar documentos de acordo com as normas e procedimentos estabelecidos.

• Analisar relatórios e documentos, conferindo-os e efetuando as correções necessárias, seguindo as rotinas estabelecidas.

• Levantar e compilar dados e informações relativas ao desenvolvimento dos trabalhos afetos à área, de acordo com as orientações recebidas.

• Executar as atividades técnicas simples e rotineiras da área em que atua, sob supervisão.

• Emitir documentos, atendendo às rotinas específicas do trabalho.

• Organizar e manter atualizado o arquivo de correspondências e documentos da área, de acordo com as normas e procedimentos estabelecidos.

• Participar da elaboração e acompanhamento do orçamento da área, coletando informações e lançando dados no sistema, de acordo com os procedimentos estabelecidos.

• Controlar e solicitar o suprimento de material de escritório.

• Acompanhar a efetivação dos pagamentos de responsabilidade da área, de acordo com os procedimentos estabelecidos.

• Manter controle de assuntos pendentes e demais atividades de interesse da área em que está lotado, efetuando contatos e obtendo informações sobre andamento, resultados e providências tomadas, para manter atualizadas as informações junto aos seus superiores.

• Executar atividades de suporte às reuniões da área, verificando salas, equipamentos e documentos necessários e, também, tomando outras providências que se fizerem necessárias.

• Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.

✔ Ensino Médio completo.

✔ Experiência entre 1 e 2 anos com rotinas administrativas.

✔ Domínio das principais atividades administrativas: elaboração de textos, planilhas, relatórios, controles internos, técnicas de arquivamento, cálculos simples e recepção.

✔ Experiência prévia em rotinas administrativas, com organização e gestão de documentos.

✔ Conhecimento básico em sistemas informatizados de gestão (ERP, CRM, entre outros) e domínio de ferramentas digitais.

✔ Noções de gestão de projetos, com familiaridade em ferramentas como Trello, MS Project e metodologias como PMBOK, Scrum, Kanban e OKRs.

✔ Experiência com ferramentas de automação e inteligência artificial (como ChatGPT, Copilot, entre outras), além de facilidade para aprender novos sistemas e tecnologias.

✔ Capacidade de análise e interpretação de dados, boa comunicação verbal e escrita técnica.

✔ Proatividade, autonomia, atenção aos detalhes, gestão do tempo, priorização de tarefas e comprometimento com a qualidade.

✔ Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook) em nível intermediário.

🚀 O que oferecemos?

✔ Ambiente de trabalho dinâmico e desafiador.

✔ Integração com uma equipe altamente qualificada e engajada.

✔ Desenvolvimento contínuo por meio de benchmarkings, treinamentos e trocas de conhecimento.

✔ Saúde e Bem-Estar: Assistência médica e odontológica, serviços de fisioterapia, fonoaudiologia, ginástica laboral, Gympass.

✔ Apoio Familiar: Auxílio-creche/babá, assistência social, seguro de vida e assistência funeral.

✔ Alimentação e Mobilidade: Vale-refeição/alimentação, vale-transporte.

✔ Educação e Desenvolvimento: Bolsa de estudos, treinamentos, Universidade Corporativa descontos em diversas instituições de ensino.